حيل للتغلب على التسويف أو التسويف

كيف تتعامل مع التسويف؟ تحقق من النصائح والحيل التالية حتى لا تعمل في المهام حتى الموعد النهائي أو يشار إليها غالبًا باسم يماطل.

نصائح للتعامل مع التسويف (يماطل)

في عالم علم النفس ، يميل الأشخاص المماطلون إلى الاعتقاد بأنهم بحاجة إلى الكثير من الوقت لإكمال الوظيفة.

ربما يكون هذا صحيحًا ، ولكن تبين أن هذه العادة مرتبطة برؤية الشخص للمهمة ، سواء شعرت بصعوبة أم لا ، لذا فهم غير متحمسين. ونتيجة لذلك ، فإنهم يحبون تأجيل العمل الذي لا ينبغي أن يستغرق وقتًا طويلاً.

وفقًا لمقال نشرته جامعة برينستون ، ترتبط هذه العادات السيئة ارتباطًا وثيقًا بكيفية إدارة الوقت والأسباب النفسية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا أن يتفاقم تأخير العمل بسبب نظام المدرسة أو المكتب الذي يتطلب من الطلاب والموظفين الحصول على درجات عالية.

لا داعي للقلق ، فلا يزال بإمكانك التغلب على التسويف بالطرق التالية:

1. التغلب على التسويف من خلال وضع قائمة بالأولويات

طريقة واحدة للتغلب عليها يماطل حتى لا تماطل بعد الآن هو وضع قائمة بالأولويات.

يمكنك البدء بإجراء أي مهام يجب القيام بها. إذا لزم الأمر ، أدخل تاريخ كل وظيفة ، وقت إرسالها أو آخر تعديل لها.

عادة ، يتم استخدام هذه الطريقة من قبل المستقلين الذين يقومون بالعديد من المشاريع من شركات مختلفة. بهذه الطريقة ، يمكنك تقدير المدة التي ستستغرقها كل مهمة.

كل مهمة لها مستوى صعوبة خاص بها ، لذلك من الأفضل أن تسرع المهمة قبل 2-3 أيام من وصول الموعد النهائي.

2. إدارة الوقت بشكل جيد

بالإضافة إلى وضع قائمة أولويات ، فإن مفتاح تجاوز التسويف هو إدارة وقتك جيدًا.

غالبًا ما يكون سوء إدارة الوقت أحد الأسباب التي تجعلك معتادًا على تكديس العمل. في الواقع ، لن تساعدك كل طرق إدارة الوقت في التغلب على هذه العادة السيئة.

ومع ذلك ، هناك العديد من الأساليب التي يمكنك تجربتها للتخلص من السمات يماطل في داخلك.

على سبيل المثال ، عندما تحصل على وظيفة كبيرة بما يكفي وتستغرق الكثير من الوقت ، قسّم الوظيفة إلى عدة أجزاء.

يمكنك البدء بالأشياء الصغيرة أولاً ، مثل ما يجب القيام به وما هي الإمدادات التي يمكنك الحصول عليها عند إقامة حدث عائلي كبير.

قم بكل عمل تدريجيًا. إذا لزم الأمر ، افعل ما تعتقد أنه أسهل حتى عندما تصل إلى الجزء الأصعب لا يزال لديك وقت كافٍ.

3. ابحث عن أسباب لتحفيزك

تبين أن العثور على أسباب لتحفيزك هو إحدى طرق التعامل مع التسويف.

يمكنك البحث عن عذر يحفز نفسه ويصل إلى عقل إيجابي منتج ، وتأمل أن تكون النتائج مرضية. عادةً ما تكون الأسباب المحفزة مختلفة عن القيام بمهمة خوفًا من الفشل أو إثارة غضب أحد الوالدين.

كلا هذين السببين قويان للغاية ، لكنهما قد يجعلان عملك غير منتِج. على سبيل المثال ، افترض أنك تتولى مهمة خوفًا من أن تبدو غبيًا ، لذلك اخترت عدم طرح أسئلة أو تعلم أشياء جديدة.

بدلًا من أن تبني كل فعل تقوم به على هذا الشعور ، حاول أن ترى وتكتشف الأسباب الشخصية التي تجعل هذا العمل يبدو خفيفًا.

تخلص أيضًا من الأشياء التي قد تقسم تركيزك مؤقتًا ، مثل هاتفك الخلوي أو الإنترنت.

4. نقدر جهودك الخاصة

لا تنسى دائمًا تقدير الجهد الذي تم بذله حتى لا تقوم "هواية" بتأجيل العمل بعد الانتهاء من المهمة.

بمجرد أن تتخلص مما يمنعك من أداء مهمتك وتنجزه ، امنح نفسك فرصة للاستمتاع بالمرح.

على سبيل المثال ، مشاهدة حفلة موسيقية أو تشغيل وحدة تحكم في الألعاب أو مجرد التحقق من الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

بدلاً من استخدام المتعة كعقبة عثرة ، يمكنك استخدامها كطريقة لمكافأة العمل الشاق.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك وافقت على أنه بعد العمل بنجاح على عرض تقديمي لعميل جديد هذا الأسبوع ، فإن المشاهدة مع الأصدقاء هي "الهدية" التي كنت تنتظرها. بهذه الطريقة ، الهدية هي ذريعة تجعلك منتجًا في شيء ما

5. واقعية

يمكن أن يكون التحلي بالواقعية عند القيام بشيء ما وسيلة للتغلب على التسويف.

على أمل أن يكون كل شيء على ما يرام على ما يرام ، لكن توقع الكثير ليس من غير المألوف أن ينتظر شخص ما كل شيء ليكون مثالياً للاستمرار. إذا لم يكن الأمر مثاليًا ، فإن الرغبة في إنهاء الوظيفة تصبح أقل اكتمالًا.

لذلك ، فإن كونك واقعيًا يمكن أن يجعلك على الأقل أكثر تركيزًا على أن تكون أفضل من الكمال. هذا يعني أنه يمكنك الاستمرار في القتال والاستعداد جيدًا من أجل الاستمرار في التركيز على إكمال وظيفة أفضل.

إذا كنت تشعر أنك لا تستطيع أن تكون منتجًا لذلك لا تؤجل العمل بعد الآن ، فربما يكون طلب المساعدة من أشخاص آخرين حلًا آخر. على الأقل ، بهذه الطريقة يمكن أن يكونوا بمثابة تذكير لك لإكمال المهمة في الوقت المحدد والجودة.

مصدر الصورة: The Balance Careers